AJUSTES AL BALANCE

Una vez ya realizados los inventarios contamos con dos informaciones distintas de cada cuenta: la que surge del balance de sumas y saldos (información proveniente de la contabilidad) y la que surge de los inventarios(información proveniente de la realidad).

Sin perder de vista que la contabilidad es un sistema de información, y que como tal, debe informar a una fecha determinada sobre la realidad, puede suceder en este momento, el de las tareas previas al balance, o en cualquier momento del ejercicio económico, que la información que surge de la realidad (Inventarios) no coincida con la información contable (Mayores / Balance de Sumas y Saldos). Es en ese momento donde debemos realizar un asiento que iguale los saldos contables a los reales. Una vez realizados estos asientos, los saldos de los mayores de las cuentas deben reflejar exactamente la realidad.
Son ejemplos de ajustes al balance los siguientes:

a) Arqueo de Fondos y Valores

b) Cálculo del Costo de la Mercadería Vendida.

c) Depuración de Deudores.

d) Cálculo de Previsiones y Provisiones.

e) Amortización de bienes de Uso.

f) Gastos pendientes de pago. Ingresos pendientes de cobro

g) Devengamiento de Ingresos y Gastos.

h) Omisión de Gastos Bancarios.